多くの企業は、HPにプレスリリースを掲載するだけで終わりだと考えるかもしれません。既存のクライアントへの情報伝達としては十分かもしれませんが、プレスリリースの真の価値は、メディアに取り上げられ、新しいお客様の問い合わせや注文を促進することにあります。当記事では、新サービスや製品の発表時に、「どのようにプレスリリースを書くべきか？」と悩む方向けに、成功のポイントと具体的な手法を深掘りします。
プレスリリースの役割
プレスリリースの主な目的は、企業の最新情報を広く伝えること。新商品の発売、新店舗のオープン、重要な社会的取り組みなど、毎日さまざまな情報が発表されていますが、実はこれらの情報がメディアで取り上げられる確率は1％以下しかありません。その理由は、メディアが求める強力な宣伝効果を生む情報が少ないからです。テレビ、Web、ラジオ、新聞、雑誌など、多岐にわたるメディアがある中で注目を集めるためには、プレスリリースの書き方がキーとなります。
プレスリリースはニュース性をアピールするべし
プレスリリースが毎日数多く出ている現代、どのような内容がメディアの注目を引くのでしょうか。成功の鍵は、プレスリリースがいかに「ニュース性」を持っているか、そしてそれを伝える「書き方」にあります。
メディアの役目は、読者や視聴者に価値ある情報を提供すること。そのため、彼らがプレスリリースをピックアップする際の最大の基準は「ニュース性」です。具体的には、日常の悩みを解消する新商品、話題のカフェの新メニュー、注目スポットでのイベント情報、先端技術の最新ニュースなど、読者・視聴者が関心を持つであろう内容が求められます。
成功するプレスリリースの書き方の核心は、その「ニュース性」を如何に際立たせ、明確に伝えるかにあります。メディアは、彼らのミッションに合った情報を求めており、その内容が興味深いものであることが不可欠です。
プレスリリースの基本：構成編
ニュース性を持つ内容を持ちながらも、伝え方が不適切であればその価値は半減します。そこで重要となるのが、プレスリリースの「基本構造」です。この構造を理解し、活用することで、メディアはもちろん、一般の読者にも情報が伝わりやすくなります。
初めての方でも、既に経験豊富な方でも、この基本的な型に沿って書くことが、成功の秘訣です。メディアが日々の仕事で求めている情報の形式を取り入れることで、情報提供の効果を最大限に高めることができるのです。まずは、この基本構造について具体的に解説していきます。
要素を理解する
プレスリリースは、以下の5つの主要な要素から成り立っています。
- タイトル
- リード分
- 写真
- 本文
- 問い合わせ先
これらの要素を正確に理解し、効果的に活用することが、注目されるプレスリリースを作成するカギとなります。
タイトル：最初の印象を決定づける
タイトルはプレスリリースの顔ともいえる部分です。読者やメディア担当者が最初に目にするこの部分では、その文書の価値や内容を一瞬で伝える必要があります。誇張や広告的な言葉は避け、事実に基づいた魅力的な要素を簡潔に表現することが求められます。表現のプロフェッショナルであるメディア担当者が、真実味のある情報として受け取れるよう心がけましょう。
リード文：全体の要点を伝える
リード文は、プレスリリースの内容を短く、そして魅力的に紹介する部分です。メディア担当者がどの記事を取り上げるかを判断する際に、タイトルとともに重要な役割を果たします。
魅力的なポイントを簡潔に、しかし詳細に伝えるためには『5W4H』の手法を取り入れると良いでしょう。
- When…いつ
- Where…どこで
- Who…誰が
- What…何を
- Why…どのような理由で
- How…どのように行うのか
そして、必要に応じて、
- How many…量
- How long…期間
- How much…価格
を加えることで、読者にプレスリリースの要点をしっかりと伝え、本文に進む動機を与えることができます。
写真：注目を集める大切な要素
プレスリリースを構成する要素はいくつかありますが、その中で写真は特に注目を集める大切な要素となります。人は写真と文字を同時に目にした際、まず写真に目が向くもの。したがって、効果的なプレスリリースを目指す場合、写真選びにこだわることが不可欠です。
写真は文字よりも迅速に情報を伝えることができるツールであり、プレスリリースにおける全体の印象を形成する鍵となります。このため、リード文の前後に写真を配置することで、情報の鮮明さとインパクトを最大化することが可能です。
ポイント1：感覚的な見栄えの良さ
写真のインパクトは、美しさや広がり、その独特の雰囲気で形成されます。具体的には、色と画角（範囲の広さ）が大きな要因となります。非日常的な色合いや、見たことがないような景色は、視聴者にとって新鮮で興味を引きつける要素となります。そのため、選ぶ写真は、視覚的に魅力的でありながらも、ある程度非日常的な要素を持つものが理想的です。
ポイント2：説明的であること
説明的な写真とは、その写真だけで記事の内容やテーマを直感的に伝えることができるものを指します。たとえば、技術革新に関するプレスリリースに対して、単なるネジやドライバーの写真を選ぶのは適切ではありません。リード文や記事のテーマと照らし合わせて、その写真が内容を適切に伝えるものかを判断することが重要です。
総合的に見ると、効果的なプレスリリースの写真選びは容易ではありませんが、見栄えと内容のバランスを適切に取ることで、プレスリリースが持つ情報伝達の効果を大幅に高めることができます。
本文：情報の明確な整理が鍵
プレスリリースの中心となるのが「本文」です。ここで、タイトルやリード文での興味喚起から、具体的な情報を伝えていきます。情報の整理が特に重要となります。
具体的なプロジェクトや活動に携わる多くの関係者から、様々な情報や要望が寄せられる中、どの情報を取り上げるかの判断は至難の技。しかし、すべてを詰め込むのではなく、ニュース価値の高い情報をセレクトすることが求められます。背後にある努力やストーリーも大切ですが、それが一般の関心を引くものかどうかを確認し、他社との差別化のポイントを明確に伝えることで、より伝わりやすい内容として構築してください。
問い合わせ先：明確で迅速な対応を
プレスリリースの情報に関心を持った読者が、さらなる詳細や取材を希望する場合、迅速に連絡を取れるような情報提供が欠かせません。以下の情報をリリースに記載することで、問題なく対応可能となります。
- 会社名
- 担当者の部署・氏名
- 電話番号／FAX番号
- メールアドレス／問い合わせフォームへのリンク
- 関連情報が確認できるURL（例：LPページ、公式HPなど）
これらのポイントを押さえ、確実な情報提供を心がけましょう。
プレスリリースの基本：文章編
プレスリリースの文章作成には、特定のポイントを押さえることで、メディアの注目を引きやすくなる要素があります。以下では、プレスリリースの文章作成の際に考慮すべきポイントを具体的に紹介します。
結論を先に記載する
プレスリリースの初めに結論や重要ポイントを明確に述べることが推奨されます。メディアの担当者が興味をもって全文を読み進めるかの判断は、初めの数秒で決まることが多いからです。長い導入を経て結論を持ってくるよりも、事実を率直に伝えるスタイルが効果的です。
具体的には、『5W4H』を活用し、「株式会社●●（代表取締役：●●）は、●●年●●月●●日に●●を●●しました」といった形で文章を始めると良いでしょう。
数字を活用して具体的に
具体的な数字を用いることで、情報が明瞭かつ信憑性を持つ内容になります。例えば、「従来より2倍速い」「45％のコスト削減を実現」などの表現は、読者に対して具体的なイメージを持ってもらいやすいです。一方、抽象的・感情的な表現は避けるべきです。
優位性を持たせる表現には注意
「業界1位」や「世界初」といった表現を用いる際は、第三者機関の調査や根拠を明示しないと、法律違反となるリスクがあるので注意が必要です。
時事性や社会的背景を取り入れる
メディアは新しい情報や公共性の高い情報を求めています。そのため、時事性のあるトピックや社会的背景をプレスリリースに取り入れることで、より注目される内容となるでしょう。ただし、ただの事実羅列ではなく、どのようにその情報が社会貢献に繋がるのかを明示することがポイントです。
これらのポイントを踏まえ、プレスリリースの文章作成に挑戦してみましょう。適切な書き方を心掛けることで、あなたの情報がより多くの人々に届く可能性が広がります。
マスコミに取り上げられているプレスリリースをチェック
実際にメディアで取り上げられているプレスリリースの成功事例を参考に、注目のポイントを学びましょう。
M&Aキャピタルパートナーズ株式会社のセミナー情報
コロナ禍の中で進むM&A動向。このプレスリリースは時事のトレンドとしてのM&Aを分かりやすく伝えることを目的としています。セミナーの内容が瞬時に伝わる写真を掲載し、M&Aについての基本を明瞭に伝える工夫が見られます。
官公庁・自治体向けのChatGPT活用プラットフォーム紹介
このプレスリリースは『5W4H』を網羅し、ビジュアルやデータを使って説明の深度を増しています。さらに「よくあるご質問」や実際の利用自治体の声を取り入れることで、安心感や信頼感を持たせる工夫が盛り込まれています。
文部科学省主催のエネルギーシンポジウム
文部科学省や東京大学の教授といった信頼性の高い名称を前面に出し、参加者に安心感を提供。また、時事性の高い「原子力エネルギーの未来」というトピックを取り入れることで、興味を引きつけるポイントが強化されています。
マネーフォワードの新サービスの取扱高達成報告
このプレスリリースは、サービスの急成長を強調し、大手企業との連携をアピールしています。また、具体的な数字や図表を用いることで、事実を明瞭に伝えるとともに、説得力を持たせています。決済という注目のキーワードを取り上げ、メディア対策もしっかりと織り込んでいます。
これらの事例から、プレスリリースの「書き方」のヒントを得ることができます。注目のキーワードや信頼性のある情報、ビジュアルやデータの活用など、多様なアプローチで読者の興味を引きつける工夫が見られます。
まとめ
プレスリリースを効果的に発表するためには、ただ情報をリリースするだけでは十分ではありません。メディア担当者があなたの内容を注目し、記事として取り上げるための方法を熟知することが不可欠です。この記事を通じて、プレスリリースの基本的な書き方やその目的についての知識を深めていきましょう。
実際のプレスリリース作成に取り掛かる前に、他社の成功例やフォーマットを参考にすることで、より魅力的な内容の伝え方を学べます。外部の視点でプレスリリースを分析することで、効果的なコンテンツの作り方が明確になるでしょう。
書き手としての不安や、文章づくりの自信に欠ける方へ、株式会社シーラベルはプレスリリースの作成に関する専門的なアドバイスやサポートを提供しています。
→詳細を見てみる
効果的なプレスリリースを作成したい方は、お気軽にご相談ください。
シーラベルへのお問い合わせはこちら
